{"id":59543,"date":"2024-08-30T17:44:34","date_gmt":"2024-08-30T15:44:34","guid":{"rendered":"https:\/\/lepotentiel.bj\/?p=59543"},"modified":"2024-08-30T17:44:35","modified_gmt":"2024-08-30T15:44:35","slug":"dans-le-cadre-de-lexecution-de-ses-activites-le-groupe-de-presse-le-potentiel-recrute-une-secretaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lepotentiel.bj\/?p=59543","title":{"rendered":"Dans le cadre de l’ex\u00e9cution de ses activit\u00e9s : Le Groupe de Presse \u00ab\u00a0LE POTENTIEL\u00a0\u00bb recrute une secr\u00e9taire"},"content":{"rendered":"\n

AVIS DE RECRUTEMENT D\u2019UNE SECRETAIRE<\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre du renforcement de son \u00e9quipe, le Groupe de Presse LE POTENTIEL recrute de toute urgence une secr\u00e9taire dans l\u2019ex\u00e9cution quotidienne de ses activit\u00e9s. La proc\u00e9dure de recrutement a \u00e9t\u00e9 prolong\u00e9e jusqu’au mardi 3 septembre prochain rigoureusement.<\/p>\n\n\n\n

Description des responsabilit\u00e9s\/t\u00e2ches<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sous l’autorit\u00e9 du Manager G\u00e9n\u00e9ral , la Secr\u00e9taire est charg\u00e9e de :<\/p>\n\n\n\n

1- La gestion administrative et bureautique :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Accueil et orientation des visiteurs avec courtoisie ;<\/p>\n\n\n\n

– Gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques ; <\/p>\n\n\n\n

– R\u00e9ception, r\u00e9daction et distribution du courrier ;<\/p>\n\n\n\n

– Tenue et mise \u00e0 jour des registres de correspondance administrative ;<\/p>\n\n\n\n

– Gestion du mat\u00e9riel, des \u00e9quipements et des fournitures de bureau ;<\/p>\n\n\n\n

– Classement et archivage des documents administratifs ;<\/p>\n\n\n\n

– Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, \u2026) ;<\/p>\n\n\n\n

-mettre en ligne des articles sur le site d’information et les canaux de diffusion du groupe de presse. <\/p>\n\n\n\n

2- La gestion du service de la client\u00e8le et de la facturation:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– R\u00e9daction et gestion des contrats de prestation ;<\/p>\n\n\n\n

– Edition, suivi des factures de prestations ;<\/p>\n\n\n\n

– Suivi des op\u00e9rations bancaires (D\u00e9p\u00f4t, Retrait, Virement, Remise de ch\u00e8que) ;<\/p>\n\n\n\n

3- La gestion des ressources humaines :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Suivi administratif des contrats de travail ;<\/p>\n\n\n\n

– Gestion de la paie du personnel du groupe de presse ; <\/p>\n\n\n\n

4- Ex\u00e9cution de toute autre t\u00e2che confi\u00e9e par son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique ;<\/p>\n\n\n\n

5- Respect strict de la d\u00e9ontologie professionnelle.<\/p>\n\n\n\n

Qualifications et exp\u00e9rience requise<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La secr\u00e9taire doit :<\/p>\n\n\n\n

– Etre \u00e2g\u00e9 de 30 ans au maximum ;<\/p>\n\n\n\n

– Etre titulaire d\u2019un dipl\u00f4me BAC G1 minimum ou tout autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent ;<\/p>\n\n\n\n

– Avoir au moins 2 ans d\u2019exp\u00e9rience en secr\u00e9tariat au sein d\u2019une structure cr\u00e9dible ; <\/p>\n\n\n\n

– Parfaite maitrise des logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Perfecto).<\/p>\n\n\n\n

– avoir des connaissances pratiques dans le classement des dossiers ;<\/p>\n\n\n\n

– maitriser la langue fran\u00e7aise.<\/p>\n\n\n\n

Exigences du poste<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Elle doit :<\/p>\n\n\n\n

– avoir le sens \u00e9lev\u00e9 de l\u2019accueil et des notions de protocole ;<\/p>\n\n\n\n

– avoir le sens des relations humaines ;<\/p>\n\n\n\n

– avoir un esprit d\u2019initiative et le sens du secret professionnels ;<\/p>\n\n\n\n

– \u00eatre apte \u00e0 travailler sous pression ;- \u00eatre m\u00e9thodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;<\/p>\n\n\n\n

– \u00eatre d\u2019une grande disponibilit\u00e9 et d\u2019une bonne organisation ;<\/p>\n\n\n\n

– \u00eatre discr\u00e8te et disciplin\u00e9 ;<\/p>\n\n\n\n

Condition particuli\u00e8re pour le poste<\/p>\n\n\n\n

– \u00eatre disponible imm\u00e9diatement ;<\/p>\n\n\n\n

LIEU D\u2019AFFECTATION ET DUREE DU CONTRAT<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le lieu de travail de la secr\u00e9taire, est bas\u00e9 \u00e0 Cotonou\/ MENONTIN. La dur\u00e9e du contrat est de un (01) an renouvelable si n\u00e9cessaire selon les performances de l\u2019agent qui sera mensuellement \u00e9valu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES ET DATE LIMITE DE DEPOT<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les candidates int\u00e9ress\u00e9es devront transmettre un dossier de candidature comprenant obligatoirement les pi\u00e8ces suivantes :<\/p>\n\n\n\n

– une demande manuscrite adress\u00e9e au Manager G\u00e9n\u00e9ral; <\/p>\n\n\n\n

– une lettre de motivation dat\u00e9e et sign\u00e9e (2 pages maximum) ;<\/p>\n\n\n\n

– un extrait d\u2019acte de naissance ou de jugement suppl\u00e9tif en tenant lieu ou une<\/p>\n\n\n\n

– une copie l\u00e9galis\u00e9e de la carte nationale d\u2019identit\u00e9 ou du passeport en cours de validit\u00e9<\/p>\n\n\n\n

– une photocopie l\u00e9galis\u00e9e des dipl\u00f4mes et autres attestations ;<\/p>\n\n\n\n

– une photocopie des attestations ou certificats de travail ;- une photocopie du CIP;<\/p>\n\n\n\n

– un curriculum vitae d\u00e9taill\u00e9, r\u00e9cent, certifi\u00e9 sinc\u00e8re, dat\u00e9 et sign\u00e9 par la candidate, faisant ressortir la formation, l\u2019exp\u00e9rience et les aptitudes du candidat (4 pages maximum).<\/p>\n\n\n\n

– Une photo d’identit\u00e9 et une photo compl\u00e8te.<\/p>\n\n\n\n

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli ferm\u00e9 avec la mention \u00ab\u00a0Recrutement\u00a0\u00bb d\u2019une (01) Secr\u00e9taire pour le compte du groupe de presse \u00abLE POTENTIEL\u00bb au plus tard le 3 septembre 2024 \u00e0 17 heures au si\u00e8ge du Groupe de presse Le Potentiel \u00e0 MENONTIN Rue de l’Eglise catholique Marie Auxiliatrice, Carr\u00e9 2126 maison Akodand\u00e9 ou par E-mail \u00e0 l’adresse : gppotentiel@yahoo.com. <\/p>\n\n\n\n

Pour tous renseignements : +229 98143232 (par WhatsApp) ; +229 62658899 (par appel).<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9roulement du recrutement<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La proc\u00e9dure de recrutement se d\u00e9roulera en trois (3) \u00e9tapes comme suit :<\/p>\n\n\n\n

1- une pr\u00e9s\u00e9lection sur dossier ;<\/p>\n\n\n\n

2- Un entretien oral devant un jury suivi d\u2019un test d\u2019\u00e9preuve informatique.<\/p>\n\n\n\n

La candidate retenue devra fournir avant tout engagement : <\/p>\n\n\n\n

La copie l\u00e9galis\u00e9e des pi\u00e8ces d’identit\u00e9 de deux (02) proches (conjoint et un parent) <\/p>\n\n\n\n

N.B : seule la candidate ayant franchi la phase de pr\u00e9s\u00e9lection sera contact\u00e9e pour la phase suivante.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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