Dans le cadre de l’exécution de ses activités : Le Groupe de Presse « LE POTENTIEL » recrute une secrétaire

AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE

Dans le cadre du renforcement de son équipe, le Groupe de Presse LE POTENTIEL recrute de toute urgence une secrétaire dans l’exécution quotidienne de ses activités. La procédure de recrutement a été prolongée jusqu’au mardi 3 septembre prochain rigoureusement.

Description des responsabilités/tâches

Sous l’autorité du Manager Général , la Secrétaire est chargée de :

1- La gestion administrative et bureautique :

– Accueil et orientation des visiteurs avec courtoisie ;

– Gestion des appels téléphoniques ;

– Réception, rédaction et distribution du courrier ;

– Tenue et mise à jour des registres de correspondance administrative ;

– Gestion du matériel, des équipements et des fournitures de bureau ;

– Classement et archivage des documents administratifs ;

– Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, …) ;

-mettre en ligne des articles sur le site d’information et les canaux de diffusion du groupe de presse.

2- La gestion du service de la clientèle et de la facturation:

– Rédaction et gestion des contrats de prestation ;

– Edition, suivi des factures de prestations ;

– Suivi des opérations bancaires (Dépôt, Retrait, Virement, Remise de chèque) ;

3- La gestion des ressources humaines :

– Suivi administratif des contrats de travail ;

– Gestion de la paie du personnel du groupe de presse ;

4- Exécution de toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique ;

5- Respect strict de la déontologie professionnelle.

Qualifications et expérience requise

La secrétaire doit :

– Etre âgé de 30 ans au maximum ;

– Etre titulaire d’un diplôme BAC G1 minimum ou tout autre diplôme équivalent ;

– Avoir au moins 2 ans d’expérience en secrétariat au sein d’une structure crédible ;

– Parfaite maitrise des logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Perfecto).

– avoir des connaissances pratiques dans le classement des dossiers ;

– maitriser la langue française.

Exigences du poste

Elle doit :

– avoir le sens élevé de l’accueil et des notions de protocole ;

– avoir le sens des relations humaines ;

– avoir un esprit d’initiative et le sens du secret professionnels ;

– être apte à travailler sous pression ;- être méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;

– être d’une grande disponibilité et d’une bonne organisation ;

– être discrète et discipliné ;

Condition particulière pour le poste

– être disponible immédiatement ;

LIEU D’AFFECTATION ET DUREE DU CONTRAT

Le lieu de travail de la secrétaire, est basé à Cotonou/ MENONTIN. La durée du contrat est de un (01) an renouvelable si nécessaire selon les performances de l’agent qui sera mensuellement évalué.

COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES ET DATE LIMITE DE DEPOT

Les candidates intéressées devront transmettre un dossier de candidature comprenant obligatoirement les pièces suivantes :

– une demande manuscrite adressée au Manager Général;

– une lettre de motivation datée et signée (2 pages maximum) ;

– un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une

– une copie légalisée de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité

– une photocopie légalisée des diplômes et autres attestations ;

– une photocopie des attestations ou certificats de travail ;- une photocopie du CIP;

– un curriculum vitae détaillé, récent, certifié sincère, daté et signé par la candidate, faisant ressortir la formation, l’expérience et les aptitudes du candidat (4 pages maximum).

– Une photo d’identité et une photo complète.

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement » d’une (01) Secrétaire pour le compte du groupe de presse «LE POTENTIEL» au plus tard le 3 septembre 2024 à 17 heures au siège du Groupe de presse Le Potentiel à MENONTIN Rue de l’Eglise catholique Marie Auxiliatrice, Carré 2126 maison Akodandé ou par E-mail à l’adresse : gppotentiel@yahoo.com.

Pour tous renseignements : +229 98143232 (par WhatsApp) ; +229 62658899 (par appel).

Déroulement du recrutement

La procédure de recrutement se déroulera en trois (3) étapes comme suit :

1- une présélection sur dossier ;

2- Un entretien oral devant un jury suivi d’un test d’épreuve informatique.

La candidate retenue devra fournir avant tout engagement :

La copie légalisée des pièces d’identité de deux (02) proches (conjoint et un parent)

N.B : seule la candidate ayant franchi la phase de présélection sera contactée pour la phase suivante.