Journée des Archives du Ministère de l’économie et des Finances : La 10ᵉ édition se penche sur la déontologie et l’éthique de l’archiviste à l’ère du numérique

La Direction des Systèmes d’information (DSI) du Ministère de l’Économie et des Finances organise ce mardi 8 octobre 2024 la 10ᵉ édition de la journée des archives du ministère. Les travaux se déroulent à la salle de Conférence de la Chambre du Commerce et d’Industrie du Bénin (CCIB) dans la dynamique de valoriser et de mettre au-devant de la scène ces acteurs majeurs dans le fonctionnement des administrations.

Instituée par arrêté en 2007, la Journée des Archives du Ministère de l’Économie et des Finances, est un rendez-vous annuel d’échanges, de réflexions et de partages d’expérience entre différentes figures de la chaîne des archives au Bénin.

Avec pour thème « Déontologie, éthique et obligations de l’Archiviste à l’ère du numérique : Enjeux, Défis et perspectives » pour le compte de cette 10e édition, cette journée rassemble une centaine d’archivistes et d’autres acteurs sur les problématiques relatives à l’exercice de cette profession dans un monde au cœur des nouvelles technologies et en pleine expansion numérique.

Face à cette accélération de la technologie, il était important de rappeler aux agents leur rôle important de garant des documents, mais aussi et surtout d’insister sur l’éthique et la déontologie qui sont des valeurs fondamentales à considérer à toutes les occasions.

«La Journée des archives du Ministère de l’Economie est un rendez-vous annuel propice aux échanges féconds et réflexions innovantes. En effet, la digitalisation bouleverse tous les secteurs d’activités. Le secteur des archives n’est pas en reste. En effet, les administrations accumulent des données à conserver et doivent par conséquent gérer un nombre croissant d’archives. La gestion en mode papier paraît aujourd’hui complètement dépassée et sera de plus en plus l’exception ! La digitalisation des archives est ainsi devenue un enjeu majeur pour toutes structures qui recherchent gain de temps, efficience et organisation», dira dans son intervention la Secrétaire Générale Adjointe du Ministère de l’Économie Awaou Baco.

L’autre enjeu qui justifie de la part de la Direction des Systèmes d’information (DSI) du MEF l’organisation de cette édition 10 est l’obligation pour les archivistes de s’adapter au monde nouveau en trouvant les meilleures stratégies d’archivage et de sécurisation des documents et des données publiques.

«L’administration, nous produisons beaucoup de documents en tout cas jusque-là, beaucoup de documents et il y a des documents qui ont des durées de vie légales et il faut pouvoir les stocker, les conserver dans de bonnes conditions», a justifié le DSI Alain Ahounou avant de rappeler en quoi cela est d’abord une volonté politique.

« Dans notre pays, depuis 2016, vous savez qu’avec l’avènement du gouvernement de la rupture sous le leadership du président Talon, le gouvernement a entrepris la digitalisation de toute l’administration publique, mais cela ne veut pas dire que les archives disparaissent. Nous aurons probablement moins de papier, ce qui est une excellente chose, mais nous aurons d’autres enjeux en termes de conservation des documents, surtout numériques », selon Alain Ahounou.

Au cours de cette journée, il est prévu des communications, des travaux de groupe et une restitution à la fin. La conférence du début a porté sur le thème central retenu.

Ulrich ZINSOU