Gestion de la messagerie professionnelle et gestion électronique des courriers : les CSI et les CSCAD des préfectures renforcent leurs capacités
La salle de conférence du Ministère de la Décentralisation et de la Gouvernance Locale (MDGL) a servi de cadre ce mardi 26 décembre 2023 à un atelier de renforcement des capacités des Chefs du Service de l’Information (CSI) et les Chefs Service du Services de la Communication, des Archives et de la Documentation (CSCAD) des préfectures du Bénin. L’ouverture de l’atelier a été présidée par le Directeur de Cabinet du Ministre de la Décentralisation et de la Gouvernance Locale, Émile Gnonlonfoun.
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Permettre aux CSI et CSCAD des préfectures des 12 départements du Bénin d’adopter une approche plus dynamique dans la gestion des courriers et courriels pour une modernisation plus plus prononcée de l’administration béninoise. C’est l’un des objectifs principaux de cet atelier de renforcement de capacités organisé à leur l’intention.
L’ouverture de l’atelier a été présidée par le Directeur de Cabinet du Ministre de la Décentralisation et de la Gouvernance Locale (MDGL), Émile Gnonlonfoun. Dans son adresse aux participants, il a rappelé que le gouvernement du président Patrice Talon s’est engagé depuis 2016 à améliorer la qualité de la gouvernance dans les différents secteurs de développement. Le secteur du numérique n’a heureusement pas échappé à la dynamique impulsée. Mieux, il en a reçu la part belle au regard de sa transversalité et son utilité pour le développement de tous les autres secteurs. Au nombre des réformes initiées, s’inscrivent celles tenant à la dématérialisation des services de laquelle ne peut être dissociée la gestion de la messagerie professionnelle et celle des courriers. Émile Gnonlonfoun souligne donc que c’est cette logique que se tient cet atelier. A l’en croire, l’utilisation
efficiente de la messagerie électronique procure de multiples avantages. Elle permet en effet de rendre l’information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail ; faciliter le travail collaboratif, limiter la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes de données sans oublier le gain d’espace physique de stockage des documents d’archives.
Après la phase protocolaire des discours, les travaux se sont poursuivis à traverses communications.
L.T.
