Le commissaire divisionnaire de la la Police Républicaine, Directeur de l’Émigration et de l’Immigration, Florent Edgard Agbo a éclairé la lanterne des Béninois sur un certain nombre de préoccupations à lui soumises par des internautes dans le cadre de la 18ème édition de AskGouv Bénin.
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Il s’agit en effet des préoccupations relatives aux questions d’émigration et d’immigration et pour lesquelles le Directeur de l’émigration et de l’immigration a mis en exergue les mesures entreprises au niveau de la Dei dans le cadre de l’amélioration des procédures de délivrance des titres de voyage et des titres de séjour. Environs 300 questions ont été recueillies dans le cadre de cette émissions. Et ces questions à en croire le Dei sont articulées autour de 04 thématiques. Il s’agit, des questions concernant services aux usagers de la Dei, des questions relatives au renouvellement des passeports de la diaspora, des questions concernant les formalités pour les étrangers et les questions diverses.
La Direction de l’Emigration et de l’Immigration à en croire son Directeur, est une direction technique de la Direction Générale de la Police Républicaine qui relève elle-même du Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité Publique. << Notre mission principale c’est la délivrance des titres de voyage et des titres de séjour et l’application des lois et règlements, donc de tout ce qui est législation et règlementation qui concerne le séjour des étrangers au Bénin >> a précisé Florent Edgard Agbo. Il rappelle par la suite que la Dei a connu il y a quelques temps quelques difficultés dans l’exercice de ses attributions, notamment en ce qui concerne la délivrance des titres de voyage et des titres de séjour. << la DEI travaillait avec un prestataire privé qui lui apportait un support technique en ce qui concerne les titres de voyage et les titres de séjour et il s’est fait qu’il y a eu quelques soucis au niveau du contrat qui liait ce prestataire privé avec l’Etat Béninois de sorte que la DEI s’est retrouvé dans la quasi incapacité de délivrer les passeports aux citoyens Béninois. Mais ceci est bien derrière nous, parce que le Gouvernement a pris ses responsabilités et a demandé aux différents services de l’Etat, notamment les services du Ministère des Affaires Etrangères d’apporter leur concours à la Direction de l’Emigration et de l’Immigration pour reprendre l’activité en attendant la mise en place au profit de la Direction de l’Emigration et de l’Immigration, d’un système de personnalisation autonome qui sera géré par les fonctionnaires de police en service à la DEI. Les formalités administratives pour la mise en place de ce système sont en cours. Mais en attendant on peut considérer comme si nous sommes dans une situation transitoire où, nous nous appuyons sur les équipements du Ministère des Affaires Etrangères pour soulager les Béninois dans leur quête d’obtenir ce document précieux qu’est le Passeport ordinaire >> fait-il savoir avant d’aborder les préoccupations des internautes.
Les explications du Dei concernant les formalités pour l’établissement d’un passeport
De façon pèle mêle, le Dei dans ses réponses à énumérer les nouvelles pièces à fournir pour l’établissement d’un passeport. Mieux qu’avant, les pièces à fournir sont désormais simplifiées de sorte à alléger la tâche aux usagers. Il s’agit de, l’acte de naissance sécurisé délivré par l’Agence Nationale d’Identifications des Personnes, le certificat d’identification personnelle délivré également par cette même structure (l’ANIP). À ces deux pièces il faudra ajouter également une photo récente datant de 03 mois dont le format et les caractéristiques sont indiqués sur le site de la DEI et avec ces pièces la demande peut se faire en ligne. << Le système vous permet d’obtenir un rendez-vous pour éviter la queue au niveau de l’immigration. Le jour du rendez-vous, vous-vous rendez à l’immigration avec vos pièces et vous passez à l’enrôlement et le dossier est étudié. S’il y a des pièces à compléter on vous le notifie séance tenante. Et vous ne reviendrai à l’émigration que pour retirer votre passeport. Donc en ce qui concerne les pièces je récapitule. Il y a deux pièces fondamentales : l’acte de naissance sécurisée et le certificat d’identification personnelle qui sont deux pièces délivrées par l’ANIP entendez, l’Agence Nationale d’Identification des Personnes. A ces deux pièces fondamentales vous ajoutez une photo d’identité. La preuve de la profession, elle est optionnelle en réalité. Parce que la profession ne figure pas sur le passeport, c’est pour renseigner la base de données. Donc vous pouvez justifier de votre profession par tout type de document. A ces pièces, il faudra compléter pour certaines catégories d’autres pièces. Les mineurs par exemple devront ajouter une autorisation parentale signée d’un parent ou du tuteur légal. En ce qui concerne les étrangers, eux ils auront à ajouter le certificat de nationalité conforme à leur statut. En ce qui concerne la durée d’obtention du passeport. Avec les difficultés que la DEI a connu, les délais d’une semaine que nous avions prévus ont été anormalement allongés. Aujourd’hui le délai pour l’obtention du passeport est de 05 jours ouvré à compter de la date d’enrôlement. Non pas de la date de prise de rendez-vous mais à compter de la date à laquelle vous vous êtes présentés à l’immigration pour vous faire enrôler dans le système. Donc 05 jours ouvré pour les cas ordinaires. Mais 24 heures à 48 heures au maximum pour les cas d’urgence. Pour les cas d’urgence, comme tout le monde à tendance à faire passer son dossier comme un dossier urgent, nous avons dû définir les critères d’urgence. Le 1er critère d’urgence, c’est les évacuations sanitaires auxquelles nous assimilons les rendez-vous médicaux. Donc vous comprenez bien qu’il doit être évacué et on ne peut pas lui demander d’aller faire une demande en ligne et de prendre un rendez-vous. Ce n’est pas possible. Le deuxième critère d’urgence, c’est les fonctionnaires de l’Etat qui sont désignés pour aller en mission et qui ont besoin d’un passeport ordinaire pour cette mission, muni de leur ordre de mission, ils peuvent obtenir leur passeport en 24 heures ou 48 heures au maximum, mais bien souvent en 24 heures. La troisième catégorie d’urgence, c’est les étudiants bénéficiant d’une bourse de l’Etat. Il faut bien que la DEI accompagne cette couche, ces citoyens qui bénéficient d’une bourse de l’Etat. Il ne faudrait pas que ce soit pour défaut de passeport qu’ils perdent leur bourse. Nous les avons catégorisés dans les urgences. Et enfin, tenant compte de la difficulté des Béninois résidents à l’extérieur pour obtenir leurs passeports en raison de la redéfinition de la carte diplomatique du Bénin et de l’avènement du Covid, et bien quand ces Béninois de la diaspora rentrent au pays, ils profitent des vacances pour rentrer au pays et renouveler leurs documents de voyage. Nous les avons considérés comme une urgence. Donc c’est la 4ème catégorie d’urgence, les Béninois de la diaspora rentrés au pays. Il leur faudra justifier à cet effet, avec le titre de séjour de leur pays de résidence ou avec un billet d’avion, ils sont récupérés dans les urgences et en 48 heures ils peuvent avoir leurs passeports. En dehors de ces cas d’urgence tous les autres cas doivent aller obligatoirement faire leur demande en ligne sur le site e-passeport.service-public.bj. La demande en ligne est obligatoire. En ce qui concerne le coût, le coût n’a pas varié. Le passeport ordinaire coûte 30.000 Francs CFA pour les Béninois résidant au Bénin. Par contre, pour la diaspora, en raison des coûts de transports des dossiers du pays de résidence ou de l’ambassade du pays de résidence vers Cotonou et du transport du passeport de Cotonou vers ces chancelleries pour être remis aux citoyens, et bien le coût à ce niveau-là vari. Vous pouvez avoir toutes ces informations sur le site de la DEI dei.gouv.bj. La durée de validité du passeport ordinaire est de 06 ans. Soulignons au passage que c’est un passeport biométrique >> a indiqué le Directeur de l’émigration et de l’immigration. Il a également invité ceux qui avaient déposé leurs dossiers avant la décision du nouveau passeport biométrique à passer avec leurs récépissés pour se faire établir la nouvelle pièce gratuitement puisque ayant déjà payé.
Abbas T.
