L’Université d’Abomey-Calavi (UAC) poursuit la digitalisation de ses services administratifs. Depuis le vendredi 31 juillet 2026, la plateforme ACTIA est officiellement mise en service pour le dépôt, l’instruction et la délivrance des actes académiques. L’annonce a été faite à travers une note adressée aux responsables d’entités par le Vice-Recteur chargé des Affaires académiques(Vr-caa), le professeur Mouftaou Adjeran. Désormais, toute nouvelle demande formulée par un étudiant concernant les documents académiques devra obligatoirement être soumise via cet outil numérique pour être recevable et prise en compte.
Développée dans le cadre de la modernisation de l’administration universitaire, cette solution numérique vise à dématérialiser le processus de traitement des documents académiques. Elle couvre notamment le dépôt des demandes, leur instruction ainsi que la délivrance de plusieurs pièces administratives.
La note renseigne, qu’avant son déploiement, les principaux acteurs impliqués dans la gestion académique ont été formés à son utilisation. Aussi, les directeurs adjoints, les vice-doyens, les chefs des services de scolarité et des examens ont participé à une session de renforcement des capacités opérationnelles consacrée à la prise en main de la plateforme. Ces travaux ont également permis d’apporter des amendements au manuel de procédures relatif au processus de délivrance des actes académiques, afin d’accompagner la mise en œuvre du nouveau dispositif.
Depuis son entrée en fonction, ACTIA constitue désormais le canal obligatoire pour toute nouvelle demande formulée par les étudiants. Les requêtes concernant les attestations de réussite, les relevés de notes, les certificats de scolarité ou encore les duplicatas de diplômes devront être introduites exclusivement à travers cette plateforme pour être recevables. Le rectorat invite par ailleurs, les responsables des différentes structures universitaires à sensibiliser les étudiants sur l’utilisation de cet outil et à les accompagner dans son adoption.
Laura LEKE
